Cara Membuat Sitasi & Daftar Pustaka Otomatis dengan Mendeley di Word (2026)

Menyusun kutipan dan daftar pustaka secara manual satu per satu sangat rawan salah format, apalagi jika revisi berkali-kali mengubah urutan maupun jumlah referensi. Cara membuat sitasi & daftar pustaka otomatis dengan Mendeley di Word menjadi solusi paling banyak dipakai mahasiswa dan peneliti karena benar-benar menghemat waktu: begitu referensi disisipkan, daftar pustaka akan otomatis tersusun dan diperbarui setiap kali ada perubahan. Panduan ini disusun langkah demi langkah secara berurutan, ditulis serinci mungkin layaknya melihat langsung tampilan layarnya, lengkap dengan solusi konkret untuk masalah teknis yang paling sering muncul, mulai dari plugin yang tidak tampil hingga metadata yang tidak lengkap.

Apa Itu Mendeley dan Kenapa Wajib Dipakai?

Mendeley adalah aplikasi manajemen referensi yang membantu menyimpan, mengorganisasi, dan menyisipkan kutipan akademik secara otomatis ke dalam dokumen Word. Alih-alih mengetik ulang setiap kutipan dan merapikan daftar pustaka secara manual, Mendeley melakukannya dalam hitungan detik begitu Anda memilih referensi yang diinginkan. Bagi mahasiswa yang sedang menyusun skripsi, tesis, atau disertasi, sekaligus dosen dan peneliti yang menulis artikel jurnal, kemampuan ini sangat membantu memastikan format kutipan konsisten sesuai gaya selingkung yang diwajibkan (APA, IEEE, Vancouver, dan lainnya).

Manfaat paling terasa biasanya muncul justru di tahap revisi. Bayangkan naskah yang sudah melalui beberapa kali proses bimbingan, di mana referensi bertambah, berkurang, atau berubah urutan; jika disusun manual, Anda harus mengecek ulang seluruh nomor kutipan dan daftar pustaka satu per satu. Dengan Mendeley, seluruh proses itu diperbarui otomatis hanya dengan beberapa klik, sehingga waktu dan tenaga bisa lebih difokuskan untuk memperbaiki substansi tulisan.

Install & Setup Mendeley di Word

Berikut langkah pertama yang wajib dilakukan sebelum bisa menyisipkan sitasi otomatis:

1. Buat akun Mendeley secara gratis di situs resmi Mendeley, lalu login menggunakan email dan password yang sudah didaftarkan. Proses pendaftaran hanya membutuhkan beberapa menit dan tidak dipungut biaya apa pun.
2. Install Mendeley Reference Manager di komputer Anda, atau gunakan versi berbasis web jika tidak ingin menginstal aplikasi tambahan. Kedua opsi ini tetap tersinkronisasi dengan akun Mendeley yang sama.
3. Buka Microsoft Word, lalu klik tab “Insert” di bagian atas ribbon, tepat di sebelah tab “Home”.
4. Klik “Get Add-ins” (atau “Office Add-ins” tergantung versi Word), lalu ketik “Mendeley Cite” pada kolom pencarian di Microsoft AppSource Store yang terbuka.
5. Klik “Add” atau “Get it Now” pada hasil pencarian Mendeley Cite untuk memasang add-in tersebut ke Word Anda. Tunggu beberapa saat hingga proses instalasi selesai.
6. Cek tab “References” di Word, ikon Mendeley Cite seharusnya sudah muncul di sana setelah instalasi selesai, biasanya di ujung kanan ribbon toolbar.
7. Login ke Mendeley Cite langsung dari panel yang muncul di Word menggunakan akun Mendeley yang sama dengan yang Anda gunakan di Reference Manager, agar seluruh referensi yang tersimpan dapat langsung diakses.

Jika Anda masih menggunakan Mendeley Desktop versi lama, plugin dapat dipasang melalui menu “Tools” kemudian pilih “Install MS Word Plugin”, dengan catatan Word harus dalam kondisi tertutup saat proses instalasi berlangsung. Untuk pengenalan fitur Mendeley secara lebih menyeluruh di luar konteks Word, silakan baca panduan lengkap cara menggunakan Mendeley.

Import Jurnal ke Mendeley

Setelah instalasi selesai, langkah berikutnya adalah mengisi library Mendeley dengan referensi yang akan digunakan. Semakin rapi library Anda sejak awal, semakin cepat pula proses pencarian referensi saat menyisipkan sitasi di tahap penulisan nanti:

1. Buka Mendeley Reference Manager, lalu klik tombol “Add document” atau ikon tambah (+) di pojok kiri atas jendela aplikasi.
2. Pilih “Import PDF file(s)” lalu arahkan ke file jurnal atau artikel yang ingin diimpor dari komputer Anda. Anda juga bisa langsung drag-and-drop file PDF ke jendela Mendeley untuk mempercepat proses.
3. Tunggu proses ekstraksi metadata otomatis, di mana Mendeley akan mencoba mengenali judul, penulis, nama jurnal, dan tahun terbit langsung dari file PDF menggunakan sistem pembacaan teks otomatis.
4. Periksa detail metadata di panel sebelah kanan setelah impor selesai, karena tidak jarang ada data yang kurang lengkap atau salah baca oleh sistem, terutama untuk PDF hasil pindaian (scan) yang kualitas teksnya kurang jelas.
5. Tambahkan referensi secara manual jika tidak memiliki file PDF, dengan klik “Add entry manually” lalu isi kolom judul, penulis, nama jurnal, volume, halaman, dan tahun terbit satu per satu secara lengkap.
6. Buat folder terpisah untuk tiap proyek tulisan, misalnya folder khusus untuk skripsi dan folder lain untuk artikel jurnal, agar referensi lebih mudah dicari saat proses sitasi berlangsung.
7. Klik tombol “Sync” secara berkala agar seluruh referensi tersimpan aman di cloud Mendeley dan dapat diakses dari perangkat lain kapan saja dibutuhkan.

Cara Masukin Sitasi di Word

Setelah library referensi siap, berikut langkah menyisipkan sitasi langsung ke dalam naskah, tahap yang akan sering Anda ulangi di sepanjang proses penulisan:

1. Letakkan kursor di akhir kalimat atau bagian teks yang ingin diberi kutipan, pastikan posisinya tepat sebelum tanda titik penutup kalimat.
2. Klik tab “References” di Word, lalu klik ikon Mendeley Cite atau tombol “Insert Citation” yang muncul di ribbon toolbar.
3. Ketik nama penulis, judul, atau kata kunci referensi pada kolom pencarian yang muncul di panel Mendeley Cite di sisi kanan layar Word.
4. Pilih referensi yang sesuai dari daftar hasil pencarian; Anda juga bisa memilih lebih dari satu referensi sekaligus dengan menandai beberapa entri jika kalimat tersebut merujuk beberapa sumber.
5. Klik “Insert”, dan kutipan akan otomatis muncul di teks dengan format sesuai gaya sitasi yang sedang aktif, misalnya berubah menjadi “(Setiawan dkk., 2019)” untuk gaya APA.
6. Ganti gaya sitasi kapan saja lewat dropdown style yang biasanya terletak di bagian atas panel Mendeley Cite; perubahan akan otomatis diterapkan ke seluruh kutipan dan daftar pustaka di dokumen tanpa perlu mengedit manual satu per satu.
7. Hapus sitasi dengan cara memblok teks kutipan mulai dari tanda kurung pembuka hingga kurung penutup, lalu tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapusnya secara bersih.

Generate Daftar Pustaka Otomatis

Setelah seluruh kutipan disisipkan di sepanjang naskah, langkah terakhir adalah membuat daftar pustaka secara otomatis:

1. Buat halaman baru khusus di akhir dokumen dengan klik “Insert” lalu “Blank Page”, sebagai tempat daftar pustaka akan ditampilkan secara terpisah dari isi naskah.
2. Letakkan kursor di halaman kosong tersebut, tepat di posisi daftar pustaka akan muncul, biasanya diberi judul “Daftar Pustaka” atau “References” terlebih dahulu.
3. Klik tab “References”, lalu klik “Insert Bibliography” pada kotak Mendeley di ribbon Word, biasanya terletak berdampingan dengan tombol Insert Citation.
4. Tunggu beberapa saat hingga seluruh daftar pustaka otomatis tersusun rapi berdasarkan semua kutipan yang sudah disisipkan sebelumnya di sepanjang dokumen.
5. Tambahkan kutipan baru kapan saja, dan daftar pustaka akan otomatis diperbarui mengikuti perubahan tersebut tanpa perlu menyusun ulang dari awal setiap kali ada revisi naskah.

Dengan cara ini, Anda tidak perlu lagi menyusun daftar pustaka secara manual, bahkan saat naskah mengalami banyak revisi menjelang tahap akhir. Untuk memastikan format daftar pustaka Anda sudah sesuai kaidah penulisan ilmiah secara umum, silakan baca juga panduan cara membuat daftar pustaka yang benar.

Solusi Masalah Teknis yang Sering Muncul

Berikut kumpulan solusi konkret untuk kendala teknis yang paling sering dialami pengguna Mendeley Cite di Word, agar Anda tidak perlu membongkar ulang instalasi dari awal setiap kali menemui kendala:

• Ikon Mendeley Cite tidak muncul di tab References: pastikan Microsoft Word sudah diperbarui ke versi terbaru lewat menu File > Account > Update Options > Update Now. Pastikan juga akun Microsoft yang login di Word sama dengan akun yang digunakan saat memasang add-in, lalu restart Word setelah pembaruan selesai.
• Metadata referensi tidak lengkap setelah impor PDF: buka Mendeley Reference Manager, edit langsung kolom judul, penulis, tahun, dan DOI yang kurang tepat pada panel detail referensi, lalu sinkronkan ulang dan klik refresh pada panel Mendeley Cite di Word agar perubahan ikut terbawa.
• Gaya sitasi tidak sesuai format yang diminta jurnal: unduh style CSL (Citation Style Language) baru yang sesuai dari galeri style Mendeley, atau pilih style bawaan yang paling mendekati kebutuhan, lalu sesuaikan manual jika jurnal tujuan memiliki format sangat spesifik yang tidak tersedia secara default.
• Muncul referensi duplikat di library: buka menu Tools kemudian pilih “Check for Duplicates” di Mendeley Reference Manager, gabungkan atau hapus entri ganda yang terdeteksi, lalu lakukan sinkronisasi ulang agar library kembali bersih dan rapi.
• Sitasi atau daftar pustaka tidak ter-update: pastikan Anda sudah login di Mendeley Reference Manager maupun Mendeley Cite dengan akun yang sama; jika masih bermasalah, coba logout lalu login ulang atau lakukan sinkronisasi paksa dengan menutup dan membuka kembali dokumen Word.
• Word tiba-tiba lambat atau macet setelah memasang add-in: nonaktifkan sementara add-in lain yang tidak digunakan lewat menu File > Options > Add-ins, karena konflik antar add-in kadang menjadi penyebab performa Word menurun drastis.

Tips Mengelola Referensi Secara Efisien

Selain menguasai langkah teknisnya, kebiasaan mengelola referensi yang baik akan sangat membantu kelancaran penulisan jangka panjang, terutama jika Anda mengerjakan beberapa naskah sekaligus. Berikut beberapa tipsnya:

• Buat folder khusus untuk setiap naskah, misalnya “Skripsi_Bab2” atau “Jurnal_Artikel_2026”, agar referensi tetap terorganisir dan mudah dicari saat dibutuhkan.
• Selalu lengkapi kolom DOI pada setiap entri referensi jika tersedia, karena meningkatkan kredibilitas daftar pustaka sekaligus mempermudah proses review editorial di jurnal tujuan.
• Manfaatkan fitur shared library apabila menulis bersama rekan atau co-author, sehingga seluruh anggota tim mengakses referensi yang sama tanpa perlu bertukar file secara manual.
• Sebelum submit naskah, pastikan seluruh kutipan di teks memiliki entri lengkap di daftar pustaka, gaya sitasi sudah sesuai panduan jurnal, dan metadata referensi (penulis, tahun, judul, volume, halaman) benar-benar lengkap.
• Lakukan backup library secara berkala dengan mengekspor koleksi referensi ke format RIS atau BibTeX, sebagai cadangan apabila suatu saat terjadi masalah sinkronisasi akun.

Tanya Jawab Seputar Cara Membuat Sitasi dan Daftar Pustaka dengan Mendeley

Apakah Mendeley Cite bisa digunakan tanpa Mendeley Desktop?

Bisa. Mendeley Cite adalah add-in Word terpisah yang cukup terhubung dengan akun Mendeley Reference Manager berbasis cloud, tanpa perlu menginstal aplikasi Mendeley Desktop versi lama.

Kenapa plugin Mendeley tidak muncul di tab References?

Penyebab paling umum adalah versi Word yang belum diperbarui atau akun Microsoft yang tidak sinkron dengan akun Mendeley. Perbarui Word ke versi terbaru dan pastikan login menggunakan akun yang sama di kedua aplikasi.

Bagaimana cara mengganti gaya sitasi setelah terhubung ke Word?

Buka panel Mendeley Cite di Word, lalu pilih gaya sitasi baru dari dropdown style yang tersedia. Seluruh kutipan dan daftar pustaka di dokumen akan otomatis menyesuaikan tanpa perlu diedit satu per satu secara manual.

Apakah daftar pustaka akan otomatis terurut sesuai abjad?

Ya, Mendeley akan menyusun daftar pustaka sesuai aturan gaya sitasi yang dipilih, baik itu berdasarkan abjad nama penulis maupun urutan numerik, tergantung ketentuan style yang sedang aktif.

Apakah Mendeley bisa digunakan secara gratis sepenuhnya?

Ya, fitur dasar Mendeley termasuk penyimpanan referensi, sitasi otomatis di Word, dan pembuatan daftar pustaka tersedia gratis dengan kapasitas penyimpanan cloud terbatas, yang umumnya sudah lebih dari cukup untuk kebutuhan skripsi maupun beberapa artikel jurnal sekaligus.

Kesimpulan

Menguasai cara membuat sitasi & daftar pustaka otomatis dengan Mendeley di Word akan sangat menghemat waktu penulisan karya ilmiah, terutama saat naskah harus melalui banyak revisi. Mulai dari instalasi Mendeley Cite, mengimpor referensi ke library, menyisipkan kutipan langsung dari Word, hingga menghasilkan daftar pustaka otomatis yang selalu update, seluruh proses ini dirancang untuk mengurangi risiko kesalahan format sekaligus mempercepat penyelesaian naskah.

Jika mengalami kendala teknis di tengah jalan, kembali ke bagian solusi masalah teknis pada panduan ini sebelum memutuskan menginstal ulang aplikasi dari awal, karena sebagian besar kendala biasanya dapat diselesaikan hanya dengan memperbarui Word atau menyinkronkan ulang akun Mendeley Anda. Setelah terbiasa, proses yang tadinya memakan waktu berjam-jam untuk merapikan kutipan manual bisa dipangkas hanya dalam hitungan menit.