Bagi dosen, mahasiswa pascasarjana, maupun peneliti di Indonesia, memahami cara submit jurnal SINTA 4 adalah langkah penting untuk mendapatkan pengak
Bagi dosen, mahasiswa pascasarjana, maupun peneliti di Indonesia, memahami cara submit jurnal SINTA 4 adalah langkah penting untuk mendapatkan pengakuan ilmiah, memenuhi angka kredit, sekaligus mendukung kenaikan jabatan fungsional. Meski peringkatnya berada di posisi menengah dalam sistem akreditasi ARJUNA, jurnal SINTA 4 tetap diakui secara nasional dan menjadi pilihan realistis karena tingkat kompetisi yang lebih rendah dibanding SINTA 1-3. Artikel ini membahas secara lengkap dan runtut bagaimana cara submit jurnal SINTA 4 online, mulai dari persiapan naskah, memilih jurnal yang tepat, hingga tahapan submit melalui sistem OJS (Open Journal System).
Apa Itu Jurnal SINTA 4?
SINTA (Science and Technology Index) adalah portal indeksasi jurnal ilmiah nasional yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemdiktisaintek). Peringkat akreditasi jurnal di SINTA ditentukan melalui proses ARJUNA (Akreditasi Jurnal Nasional), dengan skala S1 hingga S6. Jurnal SINTA 4 adalah jurnal yang memperoleh nilai akreditasi pada rentang 50 hingga 60, artinya kualitas jurnal tersebut sudah diverifikasi secara nasional meski belum setara dengan SINTA 1 atau 2.
Penting dipahami sejak awal: SINTA bukan tempat untuk submit atau mengunggah naskah secara langsung. SINTA hanya berfungsi sebagai basis data yang menampilkan status akreditasi jurnal. Proses submit jurnal SINTA 4 tetap dilakukan melalui website resmi masing-masing jurnal, yang pada umumnya menggunakan sistem OJS.
Kenapa Banyak Penulis Memilih Jurnal SINTA 4?
Ada beberapa alasan mengapa jurnal SINTA 4 tetap menjadi pilihan populer di kalangan akademisi Indonesia hingga saat ini:
- Peluang diterima lebih tinggi dibanding SINTA 1-3 karena tingkat kompetisi naskah yang masuk relatif lebih rendah.
- Proses review lebih realistis, umumnya berlangsung sekitar 4-8 bulan tergantung kebijakan tiap jurnal.
- Tetap diakui untuk keperluan BKD (Beban Kerja Dosen), angka kredit, dan kenaikan pangkat akademik.
- Terindeks di Garuda dan database nasional lainnya sehingga rekam jejak publikasi tetap dapat dilacak.
Perbedaan Jurnal SINTA 4 dengan Peringkat SINTA Lainnya
Sistem akreditasi ARJUNA membagi jurnal nasional ke dalam enam peringkat, dari SINTA 1 (skor tertinggi) hingga SINTA 6 (skor terendah). Semakin tinggi peringkat, semakin ketat pula standar kualitas, tata kelola editorial, dan konsistensi terbit yang disyaratkan.
- SINTA 1-2: standar paling ketat, kompetisi tinggi, umumnya diisi jurnal dengan reputasi nasional yang sudah lama terbit konsisten.
- SINTA 3-4: standar menengah, cocok untuk dosen dan mahasiswa yang baru mulai membangun rekam jejak publikasi.
- SINTA 5-6: standar dasar, biasanya jurnal yang baru terakreditasi atau masih dalam tahap pengembangan tata kelola.
Bagi penulis pemula, cara submit jurnal SINTA 4 sering dianggap sebagai titik keseimbangan yang ideal: cukup diakui secara nasional, namun peluang diterima tetap realistis dibanding bersaing langsung di SINTA 1 atau 2.
Sumber: aldohermaya.com
Persiapan Sebelum Submit Jurnal SINTA 4
Sebelum masuk ke tahap teknis submit, penulis perlu memastikan naskah sudah memenuhi standar akademik yang layak. Tahap persiapan ini sering diabaikan, padahal menjadi penyebab utama naskah ditolak di awal proses (desk rejection).
1. Pilih Topik yang Relevan dan Memiliki Kebaruan (Novelty)
Topik yang diangkat sebaiknya memiliki urgensi ilmiah, didukung data yang kuat, dan menawarkan kebaruan dibanding penelitian sebelumnya. Editor jurnal cenderung lebih tertarik pada naskah yang menjawab gap penelitian secara jelas.
2. Susun Naskah Sesuai Kaidah Ilmiah
Gunakan struktur baku IMRAD (Introduction, Method, Result, and Discussion), bahasa Indonesia yang baku, serta istilah bahasa Inggris yang tepat pada bagian yang memang memerlukannya. Sertakan tabel maupun gambar yang jelas, orisinal, dan relevan dengan pembahasan.
3. Sesuaikan dengan Template Jurnal Tujuan
Setiap jurnal SINTA 4 memiliki pedoman penulisan (author guidelines) yang berbeda-beda. Sebelum cara upload jurnal SINTA 4 dilakukan, pastikan format abstrak, sistematika, gaya sitasi, dan panjang naskah sudah menyesuaikan template resmi jurnal yang dituju agar tidak langsung ditolak di tahap administrasi.
Cara Memilih Jurnal SINTA 4 yang Tepat dan Menghindari Jurnal Predator
Salah memilih jurnal berisiko membuat naskah mengalami desk rejection tanpa sempat masuk tahap review, atau lebih buruk lagi, terjebak di jurnal predator. Berikut langkah aman memilih jurnal sebelum submit jurnal SINTA 4 online:
- Buka portal resmi sinta.kemdiktisaintek.go.id lalu gunakan filter peringkat S4 sesuai bidang ilmu yang relevan dengan naskah Anda.
- Cek ISSN jurnal melalui profil SINTA, karena banyak jurnal memiliki nama yang mirip namun berbeda pengelola.
- Cocokkan ISSN dan nama penerbit antara profil SINTA dan website jurnal aslinya sebelum membuat akun atau melakukan submit.
- Waspadai domain website yang aneh atau jurnal yang tidak dapat ditemukan sama sekali di portal SINTA, ini indikasi jurnal predator.
- Periksa status Call for Papers, karena banyak jurnal SINTA 4 membuka periode penerimaan naskah setiap tiga bulan.
Karena status akreditasi jurnal dapat berubah sewaktu-waktu, selalu verifikasi ulang peringkat jurnal di portal resmi SINTA sebelum benar-benar melakukan proses submit.
Langkah-Langkah Cara Submit Jurnal SINTA 4 Secara Online
Berikut adalah tahapan lengkap cara submit jurnal SINTA 4 melalui sistem OJS, yang berlaku hampir di seluruh jurnal terakreditasi SINTA 4 di Indonesia.
1. Tentukan Jurnal Sesuai Scope Penelitian
Pilih jurnal SINTA 4 yang fokus kajiannya sesuai dengan topik naskah, misalnya bidang pendidikan, hukum, kesehatan, ekonomi, atau teknologi. Kesesuaian scope adalah faktor utama yang dinilai editor pada tahap awal seleksi.
2. Baca Author Guidelines dan Cek Kebijakan Biaya
Sebelum submit, baca halaman “Author Guidelines”, “Publication Fee / APC”, atau “About” pada website jurnal. Informasi biaya publikasi (APC) sebaiknya diketahui di awal, karena ada jurnal SINTA 4 gratis sepenuhnya, ada yang gratis di tahap submit namun berbayar setelah artikel diterima (accepted), dan ada pula yang menyediakan skema keringanan biaya (waiver) pada kondisi tertentu.
3. Buat Akun sebagai Author di Sistem OJS Jurnal
Kunjungi website jurnal tujuan, lalu daftar akun baru dengan memilih peran sebagai Author. Isi data diri, afiliasi institusi, serta ORCID ID jika jurnal mensyaratkannya.
4. Siapkan Seluruh Kelengkapan Dokumen
- Naskah lengkap dalam format .docx sesuai template jurnal
- Cover letter yang menjelaskan urgensi dan kebaruan penelitian
- Hasil pengecekan similarity/plagiarisme (Turnitin atau sejenisnya)
- Lembar pernyataan orisinalitas, jika disyaratkan jurnal
- Data pendukung seperti kuesioner, dataset, atau lampiran lain yang relevan
5. Login dan Pilih Menu “New Submission”
Setelah akun dibuat dan Anda login, masuk ke dashboard OJS lalu pilih menu “New Submission” atau “Make a Submission” untuk memulai proses unggah naskah.
6. Isi Metadata Naskah dengan Lengkap
Tahap ini sering menentukan kesan pertama editor terhadap naskah Anda. Metadata yang perlu diisi meliputi judul, abstrak, kata kunci, serta data seluruh penulis beserta afiliasinya. Pastikan syarat submit jurnal SINTA 4 terkait kelengkapan metadata ini benar-benar terpenuhi sebelum melanjutkan ke tahap unggah file.
7. Unggah File Naskah dan Dokumen Pendukung
Unggah file utama (manuscript) beserta dokumen pendukung sesuai urutan yang diminta sistem OJS. Sebagian besar jurnal mensyaratkan format .docx untuk naskah utama dan format PDF untuk cover letter atau lampiran.
8. Kirim (Submit) dan Pantau Status Naskah
Setelah seluruh tahap selesai, klik tombol submit. Naskah akan berstatus “Awaiting Assignment” atau serupa. Anda dapat memantau perkembangan status submission langsung melalui dashboard akun OJS.
9. Ikuti Proses Review dan Lakukan Revisi
Hampir semua naskah akan melalui tahap revisi, baik minor maupun major. Tanggapi setiap komentar reviewer secara spesifik dan tepat waktu untuk memperbesar peluang naskah diterima.
10. Finalisasi Setelah Naskah Diterima (Accepted)
Setelah dinyatakan accepted, penulis biasanya diminta melakukan proofread akhir, melengkapi data copyright, dan membayar APC (jika ada) sebelum artikel resmi diterbitkan.
11. Klaim Artikel di Akun SINTA
Setelah artikel terbit, jangan lupa menambahkan (claim) artikel tersebut ke akun SINTA pribadi agar tercatat sebagai rekam jejak publikasi resmi yang dapat digunakan untuk keperluan BKD maupun kenaikan pangkat.
Memahami Status Naskah di Dashboard OJS
Setelah proses submit jurnal SINTA 4 selesai, penulis akan menemukan beberapa istilah status di dashboard OJS. Memahami arti setiap status membantu penulis mengetahui posisi naskah dalam alur editorial tanpa perlu bertanya berulang kali kepada pengelola jurnal.
- Awaiting Assignment: naskah baru masuk dan menunggu ditugaskan ke editor penanggung jawab.
- In Review: naskah sedang dinilai oleh reviewer yang ditunjuk editor.
- In Editing: naskah dinyatakan diterima dan sedang memasuki tahap copyediting serta layout.
- Revisions Required: penulis diminta memperbaiki naskah sesuai catatan reviewer sebelum lanjut ke tahap berikutnya.
- Scheduled for Publication: naskah telah selesai diedit dan dijadwalkan terbit pada edisi tertentu.
Tips Agar Naskah Lebih Cepat Diterima di Jurnal SINTA 4
- Berkolaborasi dengan dosen senior atau peneliti berpengalaman sebagai co-author
- Gunakan bahasa Indonesia yang baku dipadukan istilah bahasa Inggris yang tepat
- Submit pada periode Call for Papers agar naskah masuk dalam antrean penerbitan terdekat
- Siapkan jurnal alternatif sebagai cadangan apabila naskah ditolak di jurnal utama
- Pastikan cover letter ditulis secara profesional dan menonjolkan kebaruan riset
Kesalahan Umum yang Membuat Naskah Ditolak
Banyak naskah ditolak bukan karena kualitas risetnya lemah, melainkan karena kesalahan sederhana pada tahap pemilihan jurnal maupun format submission. Kesalahan seperti ini sebenarnya mudah dihindari asalkan penulis meluangkan waktu untuk memeriksa ulang naskah sebelum menekan tombol submit. Beberapa kesalahan yang paling sering terjadi antara lain:
- Scope naskah tidak sesuai dengan fokus dan cakupan jurnal yang dituju, sehingga langsung ditolak editor tanpa masuk tahap review
- Tidak mengikuti template atau gaya sitasi resmi jurnal, misalnya format APA, Vancouver, atau IEEE yang keliru diterapkan
- Mengabaikan pengecekan similarity sebelum submit, padahal hampir seluruh jurnal SINTA 4 menetapkan ambang batas similarity tertentu
- Memilih jurnal yang ternyata sudah tidak aktif, berganti pengelola, atau berstatus predator
- Metadata (judul, abstrak, kata kunci) diisi secara terburu-buru dan tidak lengkap, sehingga sulit ditemukan melalui mesin pencari maupun basis data indeksasi
- Mengabaikan email dari editor sehingga naskah dibatalkan otomatis karena dianggap tidak responsif
Berapa Lama Proses Submit Jurnal SINTA 4?
Secara umum, proses submit jurnal SINTA 4 hingga terbit membutuhkan waktu sekitar 4-8 bulan, tergantung kebijakan editorial masing-masing jurnal, jumlah antrean naskah, serta kecepatan penulis dalam merespons revisi dari reviewer. Jurnal dengan tim editorial yang lebih kecil biasanya memerlukan waktu proses yang lebih panjang, sehingga penulis disarankan mengirimkan naskah lebih awal dan tetap bersabar selama proses editorial berlangsung.
Tidak. SINTA hanya berfungsi sebagai database indeksasi. Proses submit naskah dilakukan melalui website resmi masing-masing jurnal, umumnya menggunakan sistem OJS.
Tidak semua. Beberapa jurnal benar-benar tidak memungut biaya (APC), sebagian gratis di tahap submit namun berbayar setelah accepted, dan sebagian lain menyediakan skema waiver pada kondisi tertentu. Selalu cek halaman kebijakan biaya jurnal sebelum submit.
Cocokkan ISSN dan nama penerbit antara profil resmi di portal SINTA dengan website jurnal. Hindari jurnal dengan domain mencurigakan atau yang tidak dapat ditemukan sama sekali di portal SINTA.
Rata-rata berkisar 4-8 bulan, tergantung kebijakan editorial dan kecepatan respons penulis terhadap revisi.
Sebaiknya tidak. Praktik ini dikenal sebagai simultaneous submission dan dianggap melanggar etika publikasi ilmiah. Jika naskah ditolak di satu jurnal, barulah penulis dapat mengirimkannya ke jurnal SINTA 4 lain sebagai alternatif.
Kesimpulan
Memahami cara submit jurnal SINTA 4 sejatinya bukan proses yang rumit selama penulis mempersiapkan naskah dengan matang, memilih jurnal yang sesuai scope, serta mengikuti tahapan submission di sistem OJS secara berurutan. Mulai dari verifikasi jurnal di portal resmi SINTA, pembuatan akun, pengisian metadata, unggah dokumen, hingga proses review dan klaim artikel, setiap tahap memiliki peran penting untuk memastikan naskah berhasil diterbitkan.
Konsistensi dan kesabaran menjadi kunci utama, mengingat proses review jurnal SINTA 4 dapat berlangsung beberapa bulan. Dengan persiapan yang tepat sejak tahap pemilihan topik hingga finalisasi naskah, peluang untuk berhasil menembus jurnal SINTA 4 akan jauh lebih besar, sekaligus membangun rekam jejak publikasi ilmiah yang berkelanjutan.
COMMENTS