aldohermaya.com – Mengetahui cara menggunakan Google Meet sangat penting. Apalagi Anda berbisnis atau sering mengadakan pertemuan dengan hampir banyak orang. Aplikasi ini bisa dijadikan alternatif sehingga Anda tidak perlu menggunakan Zoom.
Dengan Google Meet, Anda bisa mendapatkan banyak fitur menarik. Apalagi aplikasi ini khusus untuk menjalankan bisnis. Jadi sangat tepat untuk mengadakan pertemuan profesional agar hasilnya sempurna.
Untuk mengetahui bagaimana Anda bisa mendapatkan keuntungan dari Google Meet, ada baiknya menyimak beberapa ulasan yang akan dibahas di bawah ini. Anda akan tahu cara menggunakan aplikasi di PC atau menggunakan aplikasi di ponsel.
Cara menggunakan Google Meet
Ada dua cara yang bisa dilakukan untuk memanfaatkan aplikasi ini dengan baik. Pertama menggunakan ponsel daripada kedua menggunakan laptop.
di ponsel
Jika Anda ingin menggunakan ponsel, ada baiknya Anda mengikuti langkah atau cara di bawah ini.
1. Instal atau perbarui
Hal pertama yang bisa dilakukan adalah melalui proses instalasi terlebih dahulu jika ponsel Android Anda belum terpasang. Jika sudah pre-install karena setting default dari handphone bisa melakukan proses update terlebih dahulu.
Pembaruan ini dilakukan untuk menambahkan beberapa fitur yang tidak ada di versi lama. Sehingga aplikasi yang akan digunakan bisa sempurna dan tidak akan menimbulkan gangguan sama sekali.
2. Masuk atau daftar
Setelah mendapatkan aplikasi versi terbaru, langkah selanjutnya adalah mendaftar. Cara ini diterapkan bagi mereka yang belum memiliki akun Google sebelumnya.
Jika Anda sudah memiliki akun, Anda dapat langsung login. Jadi, sesuaikan saja dengan kebutuhan Anda apakah Anda menggunakan akun lama atau menggunakan akun baru yang lebih khusus.
3. Buat ruang pertemuan
Ketuk tombol + di aplikasi seluler untuk mulai membuat ruang rapat. Isi berbagai informasi terkait ruangan, mulai dari nama hingga deskripsi agar lebih mudah dipahami orang lain.
Setelah selesai, Anda bisa langsung mendapatkan kode dari ruang rapat. Kode atau tautan dapat dibagikan dengan orang lain sehingga mereka dapat bergabung.
4. Undang peserta
Kemudian Anda dapat mengundang peserta yang bergabung. Yang penting ruangannya tertata dan pertemuannya terjadwal. Proses undangan dapat dilakukan dengan menggunakan link khusus atau menggunakan email.
Jika peserta cukup banyak, proses bisa langsung dimulai. Intinya sebelum rapat dimulai, kamu masih bisa mengundang teman menggunakan email atau direct link.
Saat rapat selesai, Anda masih bisa mengundang sehingga tidak perlu menunggu. Peserta baru dapat langsung memulai percakapan dengan membuat suara mereka terdengar dan wajah mereka muncul.
5. Mulai rapat
Jika jadwal pertemuan muncul dan Anda siap untuk mempresentasikan materi. Proses rapat dapat segera dilakukan. Anda dapat menekan tombol mulai rapat yang disediakan di sana.
di komputer
Jika Anda menggunakan komputer, Anda dapat melakukan kurang lebih dengan cara yang sama. Anda bisa mendownload terlebih dahulu atau menggunakan browser agar prosesnya lebih cepat.
Setelah itu, proses pembuatan room untuk mengundang peserta juga bisa dilakukan dengan langkah yang sama seperti di HP. Jadi, antarmuka antara ponsel dan browser agak mirip.
Fitur Google Meet
Fitur dari aplikasi ini sangat banyak. Untuk melihat fitur atau kelebihan apa saja yang Anda miliki, Anda bisa menyimak ulasan berikut ini.
1. Panggilan video dan audio online
Fitur pertama dari aplikasi ini adalah dapat melakukan panggilan video secara online ke banyak orang. Jadi tidak selalu harus dengan banyak orang di dalam ruangan. Dimungkinkan juga untuk melakukan percakapan pribadi hanya dengan dua orang.
Intinya kamu bisa melakukan live video call atau audio call selama koneksi berfungsi dengan baik. Sehingga dapat berkomunikasi dengan sempurna.
2. Sinkronisasi G Suite
Bahkan, jika Anda sudah memiliki akun G Suite, proses sinkronisasi dapat bekerja secara otomatis dengan Google Meet. Sehingga proses registrasi atau login dapat dilakukan lebih cepat bahkan berbagai jenis data dapat dimasukkan di dalamnya.
3. Berbagi layar
Anda juga dapat berbagi layar dengan beberapa orang sehingga informasi tentang presentasi Anda dapat diputar dengan lebih baik. Jadi layarnya bisa di-share sehingga orang lain bisa melihat tulisan dengan sangat jelas.
Fungsi ini hampir mirip dengan fungsi presentasi di Zoom. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakannya untuk berbagai kebutuhan mulai dari presentasi biasa hingga presentasi bisnis.
Kelebihan dan kekurangan Google Meet
Pembahasan aplikasi ini belum lengkap jika belum mengetahui apa saja kelebihan dan kekurangannya. Baca lebih lanjut di bawah ini.
Fitur Google Meet
- Tidak ada batasan waktu sehingga setiap orang dapat melakukan pertemuan dengan lebih santai dan tergesa-gesa.
- Dalam satu ruang pertemuan bisa menampung lebih dari 250 orang sehingga bisa dimaksimalkan untuk melakukan semacam seminar.
- Secara keseluruhan, aplikasi ini dapat digunakan secara gratis, jadi Anda tidak perlu memproses pembayaran sama sekali kecuali jika digunakan secara profesional.
- Aplikasi ini sangat cocok untuk semua ponsel Android bahkan yang spesifikasinya tidak terlalu tinggi.
- Semua percakapan akan disinkronkan langsung ke akun Google Anda dan semuanya dijamin aman dan tidak bocor.
Kekurangan Google Meet
- Biasanya ada masalah dengan teks yang ditampilkan karena sering hilang sehingga sebagian orang kesulitan membaca dan perlu mengetik ulang.
- Proses perekaman sangat terbatas, sehingga jika pertemuan cukup lama akan sulit dilakukan, karena harus memotong beberapa bagian yang tidak perlu.
- Latar belakang akan menyesuaikan dengan apa yang dimiliki peserta. Oleh karena itu, tidak ada cara untuk mengubah wallpaper, sehingga mungkin akan mengganggu sebagian orang.
- Beberapa bagian tidak dapat digunakan secara maksimal, sehingga Anda harus membayar terlebih dahulu untuk memaksimalkan fungsi kerja.
Kelebihan dan kekurangan di atas dapat menjadi pertimbangan apakah Anda akan menggunakan aplikasi ini atau tidak. Namun secara umum aplikasi ini dapat digunakan karena memiliki beberapa kekurangan.
Ada beberapa cara menggunakan Google Meet yang dapat digunakan siapa saja secara maksimal. Semua di atas telah ditulis agar Anda dapat menggunakan aplikasi ini di ponsel Android, laptop, atau komputer Anda.
Yang terpenting jika ingin menggunakan aplikasi ini adalah memperhatikan siapa saja pesertanya. Selain itu, Anda juga harus memperhatikan berbagai jenis dokumen atau data yang digunakan di sini agar Anda dapat memaksimalkan semua fungsionalitas aplikasi.
Last but not least, aplikasi ini sangat cocok untuk mereka yang berbisnis. Jadi, alih-alih menggunakan aplikasi non-profesional atau terbatas waktu lainnya. Google Meet bisa menjadi alternatif yang bisa digunakan untuk membuat semuanya berjalan lancar.
